社群团购统计 · 云端版

社群团购统计 · 云端版

数据在云端 · 多设备可看 · 不占电脑

网页 v2.51 · 采集器 v2.25.24
连接中… 🤖 采集端
0
当日有效订单
0
在售商品数
0
团购点数
0
当日总件数
¥0
当日金额(元)

✏️ 人工调整 0 (客户改口报数时,把多算的数量手动减掉)

适用场景:客户先报「西瓜2个」,又改口说要「3个」——采集器能识别明确的「改成X」并自动作废旧单,但「我要1个吧」这类只带数量的改口无法确定改哪个商品,需要客服在这里手动减除。减除会同时作用于汇总表、矩阵、采购要货单和推送的汇总图。

时间商品范围减除原因操作

待复核订单 (采集器识别得不够确定的数量 —— 默认已计入统计,这里可核对/修正)

时间团购点发送者商品数量操作

被过滤消息复核 (误杀可恢复计入,采集器下一轮自动重新解析)

恢复后由跑着采集器的电脑自动补单(需要采集器在线)。
时间团购点发送者内容排除原因操作

最近入库订单 (最新 30 条)

时间团购点商品数量动作

商品 × 团购点 销量矩阵

每个团购点独立成列,横向看各点销量差异,右侧合计得总量。勾选「按汇总分组归并」后,列按「基础数据 → 团购点」里填的「汇总分组」合并(如翠文园1/2/3群 → 翠文园)。取消单已从数量中扣减。按顶部「统计日期」过滤。

采购要货单

表格按「商品在上(列)× 团购点在左(行)」展示各店需求:每个商品列之间有一条空白分隔带,格子颜色越深表示报得越多,一眼看出哪个店要得多;底部是合计行(数量后带单位)。勾选上方「按汇总分组归并」后,行按「基础数据 → 团购点」里填的「汇总分组」合并(如翠文园1/2/3群 → 翠文园),与汇总页一致。已按上方「建议系数」含机动余量(默认 110% = 在需求总量基础上 +10%,用于生鲜损耗、临时加单);「最小单位(备货)」按商品词典里设的换算(如 1份=3包)算出仓库实际要备的包数,表头也会标出换算关系。

团购点 \ 商品总数合计

🧹 今日重算 (清掉当天汇总,按现在的规则重新扫一遍微信)

点一次依次执行:① 备份 → ② 清除今天的全部订单 → ③ 从微信重新扫描今天的群消息 → ④ 按当前商品词典和过滤规则重新计算汇总。只动今天,历史日期不变;执行后不用再点「手动同步数据」。

就绪。执行前请确认采集器在线、微信已登录。

⚠ 重扫依赖微信本地还保留当天的聊天记录;如果聊天记录被删过,那部分订单补不回来(系统已自动备份,可联系技术支持恢复)。

汇总(按分组归并)

按「商品在上(列)× 团购点在左(行)」的交叉表展示:商品名在表头(带单位与最小单位换算),团购点在左侧,每两个商品列之间有空白分隔带,格子按数量深浅着色,底部是合计行。在「基础数据 → 团购点」给每个群填「汇总分组」后,多个群会合并成一行(如翠文园1/2/3群 → 翠文园)。没填分组的群各自独立成行。按顶部「统计日期」过滤。

手动录入订单

用于补录或在没有自动采集时直接登记。系统会把这笔单计入所选团购点与该商品。

① 扫描到的群 (采集器自动上报,从这里选用成团购点)

本地采集器会把微信里看到的群自动报到这里(约 10 分钟一轮)。不想让乱群再进来?关掉上面的「自动扫描」,然后点「忽略」清理已有候选。点「选用」加入下方团购点列表;点「忽略」从列表移除。

已选 0 个群
群名称群编号最近发现操作

过滤规则 (排除管理员汇总/跟单报数 · 内部人员报数;被排除的消息在「今日概览」里复核)

群里管理员发的「今日汇总」「报数」「跟单」是已经统计过一遍的数据,采进来会让采购单翻倍。命中下面规则的管理员群发报数和内部人员报数会被采集器排除,并进入复核区——若是误杀可点「恢复计入」补回统计。

汇总/跟单关键词 (命中即整条排除)

内部人员名单 (昵称命中即整条排除)

历史数据回溯冲正 (先开采集、后设过滤时,把规则生效前误算的订单从汇总里剔除)

过滤规则只对之后采集的消息生效。如果一开始忘了设「内部人员名单」,那批消息已经入账,历史汇总会一直偏大,改规则也变不回来。这里按当前规则回溯,把命中的历史订单标记为「不计入统计」——不删除任何数据、不重扫微信,随时可一键撤销。

⚠ 只按「内部人员名单」和「一条消息含多种商品」两类规则回溯;关键词类过滤需要原始消息全文,云端订单表没存,这部分请用「今日概览 → 被过滤消息复核」核对。冲正后先不要点「手动同步数据」(它会重算并覆盖本结果),等采集器升级到新版即可正常使用。

正在检测…

② 团购点(= 群)

删除会连带清掉它的历史订单。勾选「采集」立即生效;「汇总分组」改完后点下方「保存修改」。

编号名称汇总分组备注操作

③ 商品词典

商品名即统计口径;「别名」供本地采集器识别群消息(如别名 地瓜,番薯,🍠 都归到 红薯),多个别名用中文逗号隔开。商品名和别名都能直接改:点一下就能编辑、可以直接粘贴,失焦自动保存(不用再点保存按钮)。改名后采集器 2 分钟内同步,点「手动同步数据」可补齐历史报数。勾选框 = 今天团哪些商品:勾上参与统计和推送,取消=暂停(不删数据,历史保留,过几天再团勾回来就行)。暂停的商品照常采集入库,只是不进统计表和推送。

别名改完后记得保存 加完新品后点「手动同步数据」,扫描最近几天的群消息并重算(只能扫到微信里还留着的消息) 天
商品别名默认单位价格(元)公斤/单位最小单位换算库存上限预警比例%操作

导航标签顺序

点 ↑/↓ 调整首页顶部导航的先后顺序,改完立即生效并自动保存,所有设备同步(按权限隐藏的标签不参与排序)。也可以直接点导航栏右侧的「⇅ 调整顺序」在顶部调。

从本地系统导入

把本地「社群团购统计系统」导出的 JSON(含 groups / skus / orders)粘进来,一次性同步到云端。导入为增量合并(按 gid / sid / 订单时间去重)。

导出备份

把云端当前全部数据导出为 JSON 文件,留作备份或回灌本地。

定时推送汇总数据到微信群 (门店对接要货用)

配好时间与目标群后,到点采集器会自动把当天的要货汇总发到该群(如每天 18:00 发一份、20:00 再发一份)。前提:采集器所在电脑的微信 PC 客户端必须已登录并运行(不能用托盘最小化),否则发送会失败并在此显示原因。

推送没反应先看这三条(2026-11-01 实测踩过的坑):
① 规则存在哪个账号,就由哪个账号的电脑去发 —— 规则保存在「当前登录的账号」下。给客户配的推送,要到客户那台电脑、用客户账号登录采集器,才会被执行;配在自己账号下但推客户的群,那台电脑的微信里没这个群,永远发不出去。
② 采集器版本要 ≥ v2.21(定时推送功能从这版才有)。客户机还停在旧版(比如 v2.15)就完全不会推 —— 先让客户把采集器升到最新版。
③ 发送失败时,「上次推送」那一列会显示 ✗ 并带失败原因(点那一格看详情);显示 ✓ 才代表真的发出去了。
时间目标群内容周期状态上次推送操作
已选 0 条
或
0

🛑 推送停不下来?按 F12(或 Ctrl+Alt+S)—— 这是系统级热键, 即使鼠标和焦点正被微信占用,也能立刻终止正在跑的测试推送和后续重试; 也可以点上面的「停止推送」按钮。
停止后测试请求会被清掉(不会在采集器重启后又自动发一遍),按一次只停当前这一批, 90 秒后自动恢复,不影响之后的定时推送。
发送用哪个微信(必选 · 绑定后才会发,避免大小号跑错)

登录 2 个微信时,窗口标题都是「微信」,按标题找必然挑错账号。 先在要用的那个微信里随便打开一个群,再点「扫描本机微信窗口」, 按列表里的「当前会话」认准账号后点「用这个」。绑定的是窗口句柄, 微信重启/退出后需要重新扫描绑定。

正在读取绑定状态…

采集器实时日志 (看采集器此刻在做什么,出问题先查这里)

✓ 正常入账 ⊘ 被过滤 ⧖ 疑似重复待确认 ☁ 已推云端 ⚠ 警告。采集器每 10 秒上报一批,页面每 5 秒自动刷新,云端保留 3 天。

时间日志内容

更新日志 (每次发布都记录;网页版与本次对应的采集器版本一并标出,新版本在最上面)

加载中…

点击上方「📊 数据看板」加载分析数据…